I takt med att digitaliseringen accelererar ökar även komplexiteten i företags IT-miljöer. Många verksamheter har genom åren byggt upp en brokig samling av system – inköpta, egenutvecklade, molnbaserade och lokalt installerade, som alla behöver samverka.

Resultatet? En snårskog av delsystem, integrationer, manuell dubbelregistrering och osäkerhet kring vilken information som faktiskt är korrekt.

– Vi möter ofta företag som har tappat kontrollen över sina dataflöden. Det påverkar inte bara effektiviteten, utan även arbetsglädjen och beslutsfattandet, säger Stefan Jörkander, integrationsexpert och vd på Connect Companies.

Integration – nyckeln till kontroll och konkurrenskraft

Att ha rätt data i rätt system i realtid är inte längre en konkurrensfördel, det är en förutsättning för att överhuvudtaget kunna konkurrera. Med välfungerande integrationer mellan olika affärssystem kan företag minimera dubbelarbete, undvika fel och frigöra tid för mer värdeskapande uppgifter.

En modern integrationslösning, som exempelvis Blue Integrator eller Microsoft Logic Apps, fungerar som en motor i bakgrunden. Den ser till att information flyter smidigt mellan systemen, oavsett om det handlar om ekonomi, lager, kunddata eller produktion. Samtidigt skapas en skalbar struktur där nya integrationer enkelt kan läggas till, utan att den befintliga arkitekturen behöver rivas upp.

– I stället för att bygga tidskrävande och därmed kostsamma en-till-en-integrationer mellan varje system, kan man skapa en central plattform som hanterar kommunikationen. Det ger både kontroll och flexibilitet, förklarar Stefan Jörkander.

När systemen styr arbetsdagen

Ett vanligt problem är att medarbetare tvingas dubbelregistrera information i flera olika system. Det är tidskrävande, monotont och ökar risken för fel. I förlängningen leder det till att olika avdelningar arbetar med olika versioner av verkligheten. Det skapar i sin tur frustration och, i värsta fall, felaktiga beslut.

Genom att automatisera informationsflöden och säkerställa att data uppdateras i realtid, förenklas arbetsdagen. Det handlar inte bara om teknik, det handlar om att skapa en arbetsmiljö där människor kan fokusera på det som verkligen betyder något.

Ökad säkerhet och bättre beslutsfattande

Dataintegritet och säkerhet är andra avgörande faktorer. Med rätt integrationsplattform kan information överföras säkert – krypterat, spårbart och validerat. Det minimerar risken för att felaktiga uppgifter hamnar i systemen eller att obehöriga får åtkomst till känslig information.

En flexibel integrationslösning öppnar dessutom för nya affärsmöjligheter. Nya samarbetspartner eller kunder kan kopplas upp snabbt, utan att långdragna EDI-projekt sinkar processen. Det gör företaget mer anpassningsbart i en verklighet där affärsförutsättningarna kan förändras över en natt.

Från IT-snårskog till samordnad helhet

Att bygga en stabil och framtidssäkrad IT-miljö handlar inte om att byta ut alla system. Det handlar om att få systemen att prata med varandra, på ett smart sätt. Med rätt integrationsverktyg och en tydlig strategi slipper företaget fastna i en ogenomtränglig flora av IT-lösningar och kan i stället lägga kraften på att växa, utvecklas och möta nya utmaningar.

– Integration handlar i grunden om att förenkla det komplexa. När det görs rätt märks det knappt, men effekten är ofta väldigt tydlig, avslutar Stefan Jörkander.

Bild: TyliJura