Halmstad Delivery har valt transportledningssystemet (TMS) pinDeliver som ny systemleverantör för sin samordnade varudistribution i Halmstad Kommun. Med pinDeliver får Halmstad Delivery en modern plattform för att planera, optimera, genomföra och följa upp sina leveranser, med stöd för både transportledning, terminal och chaufförer
Halmstad Delivery ansvarar för kommunflöden inom samordnad varudistribution i Halmstad. När företaget såg över sitt systemstöd för transportflödet sökte de en lösning som kunde ge bättre stöd för såväl planering som det dagliga arbetet ute på vägarna.
Valet föll på pinDeliver, som idag används som stöd genom hela leveransflödet – från planering och terminalhantering, till genomförande och aviseringar.
Smidigt byte och snabb uppstart
En viktig del i projektet var att bytet av systemleverantör skulle kunna genomföras smidigt och utan att skapa onödiga störningar i den löpande verksamheten. Tack vare ett nära samarbete mellan Halmstad Delivery och pinDeliver kunde systemet snabbt komma på plats och börja användas i verksamheten.
– För oss var det viktigt att hitta ett system som fungerar bra med våra flöden och som vi kunde komma igång med snabbt. Samarbetet med pinDeliver har varit smidigt från start, med en nära dialog och ett team som varit lyhört för våra behov längs vägen, säger Alexander Gustavsson, logistikchef på Halmstad Delivery.
En viktig del i införandet har varit integrationen med Halmstad Deliverys befintliga systemmiljö. Genom att koppla samman pinDeliver med de system och dataflöden som redan används kan information flöda mellan systemen och samtidigt skapa förutsättningar för effektivare transportflöden med optimerad planering, stöd genom hela leveransen och bättre kontroll över sändningarna.
Ett digitalt stöd för samordnad varudistribution
Samordnad varudistribution innebär att leveranser från flera olika leverantörer samordnas innan de distribueras vidare till kommunens verksamheter. Det ställer höga krav på planering, spårbarhet och kontroll genom hela transportkedjan.
– Samordnad varudistribution är ett komplext flöde där många leveranser, mottagare och informationsflöden ska hänga ihop. Där kan rätt systemstöd göra stor skillnad, både i den dagliga planeringen och i uppföljningen. Vi är väldigt glada över att Halmstad Delivery har valt pinDeliver och att vi tillsammans har fått en väldigt bra start, säger Jon Perslow, vice VD och produktägare på pinDeliver.
En viktig del i Halmstad Deliverys flöde är konsolidering av gods från olika leverantörer. Samtidigt behöver informationen kunna avkonsolideras på rätt nivå för att skapa korrekta underlag för uppföljning och fakturering. Med pinDeliver kan det hanteras som en del av samma transportflöde, med kontroll ner på paketnivå.
– Det är många delar som ska fungera tillsammans i vår vardag och då behöver systemet göra jobbet enklare, inte mer komplicerat. Med pinDeliver har vi fått en lösning som passar bra in i vårt sätt att arbeta och ger oss det stöd vi behöver i det dagliga arbetet, fortsätter Alexander Gustavsson.
Effektivare hantering i det dagliga arbetet
pinDeliver har lång erfarenhet av kommunala transportflöden och integrationer mot andra system, vilket har varit en viktig grund i arbetet.
I samband med införandet har man också sett över hur systemstödet kan förenkla det dagliga arbetet. På terminalen använder Halmstad Delivery pinDelivers HubApp, där ett enklare arbetssätt och färre skanningar har effektiviserat hanteringen av gods och frigjort tid i den dagliga verksamheten.
– Just smartare skanning är ett väldigt bra exempel på en ganska liten förändring som sparar mycket tid i vardagen. När man hanterar mycket gods blir varje moment man kan ta bort värdefullt, avslutar Alexander Gustavsson, logistikchef på Halmstad Delivery.
