Kontroll och tidseffektivitet är något installations- och serviceföretagen alltid strävar efter.
Under en VM-sommar får projekten gärna flyta på extra smidigt.
En hel nation lägger helst tid på att prata fasta situationer och startuppställningar, inte trilskande serviceflöden eller försvårad projekt- och tidshantering.
Hantverksdatas projektverktyg Entré Office gör att man hinner hem till avspark.
Det behövdes bara en öppningsomgång.
Efter de inledande VM-veckorna är Sverige satt i fotbollsfeber, och miljoner svenskar går och väntar på mästerskapets resterande matcher.
Verksamma inom installation och service vet var flaskhalsarna i projekten kan uppkomma. Allt från försenade leveranser, fel material eller rapportering, till svår administration eller tidskrävande pappersarbete.
Tid och energi man en sån här sommar hellre vill lägga på fotbollsfesten.
Entré Office är utvecklat för installationsbranschen och samlar de administrativa funktioner som behövs för att hantera hela flödet, från mindre uppdrag till större entreprenadprojekt.
En mängd installatörer runt om i Sverige har fått erfara hur de sena kvällarna blivit färre tack vare verktyget.
El-Installation i Kalmar är ett av företagen.
Bolaget har en stabil bas av serviceuppdrag, kompletterad med entreprenader. Tobias Linde driver företaget och beskriver sin roll som ”allt mellan himmel och jord” – administratör, projektledare, installatör och systemansvarig i ett.
Fördelarna med Entré Office är flera, menar han.
– Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinformation i Entré Office, och sedan är det klart. Montörerna ser alla ordrar direkt i sina mobiler och det behövs inget pappersarbete, säger Tobias.
Han lyfter alltså särskilt i hur systemet ger fältpersonalen bättre insyn i projekten.
– Det blir som ett självspelande piano. Våra montörer kan i princip få en arbetsorder, utföra jobbet, registrera tid och rapportera. Sedan är allt färdigt för fakturering. Jag behöver bara trycka på tre knappar, så ligger fakturan klar.
Entré Office hjälper alltså företagen både med att koordinera uppgifter mellan avdelningarna, men även som stöd för specifika funktioner.
Systemet består av moduler som alla är integrerade med övriga delar. Det här medför att samma information nås av alla – om en uppgift förs in i en del av Entré Office, kommer den kunna läsas och utnyttjas av alla som har tillgång till systemet.
Entré Office har sex huvudfunktioner. Alla med olika inriktning, men med samma syfte: att skapa ett affärssystem som bidrar till smartare affärsbeslut.
Projektstyrning bidrar till lättåtkomlig kontroll över resultaten i pågående projekt.
Orderflödet skapar överblick, från offert, faktura och reskontra till krav och inkasso.
Tid & Lön får ordning på installatörernas tidsregistrering och löneberäkning.
Redovisning & leverantörsreskontra hjälper till med fakturor och betalning, och samtidigt överblicken av moms, resultat och balansräkning.
I Serviceverksamhet håller man koll på och planerar serviceåtaganden för olika typer av anläggningar.
Lagerhanteringen stöttar den dagliga rutinen och underhållet av lagret.
Tobias Linde är tydlig med vad systemet betyder för verksamheten.
– Jag har arbetat i andra system på marknaden, men Entré Office kändes både enklast och bäst anpassat efter vår vardag.
Planering och styrning alltså. Med Entré Office på plats frigörs tid till sommarens mest spännande projekt: fotbolls-VM.
Läs mer om El-Installation i Kalmar
Om Entré Office
Entré Office är Hantverksdatas affärssystem för mindre hantverks- och installationsföretag som vill ha full kontroll på arbetsorder, tidrapportering, material och fakturering samlat på ett ställe. Systemet förenklar vardagen, ger bättre överblick och frigör tid till det som verkligen spelar roll. Hantverksdata är en del av Aceve, en koncern som samlar ledande digitala lösningar för företag inom bygg, installation, fastighet och service.
