Att knappa in och bifoga vågsedlar ute i hytten är nu ett minne blott. Hogia lanserar en ny funktion för automatisk vågsedelskanning i transportsystemet Hogia Moveit. Chauffören fotograferar vågkvittot med mobilen och informationen läses automatiskt in i transportordern. Det minskar dubbelarbetet för chauffören och risken för fel som annars kan följa med hela vägen till faktureringen.
Inom bygg- och anläggningstransporter hanteras stora mängder information om material, vikter och leveranser varje dag. Trots att branschen i övrigt digitaliseras kräver hanteringen av vågsedlar fortfarande en stor mängd manuellt arbete.
Chauffören behöver ofta registrera flera uppgifter i chaufförsappen samtidigt som vågkvittot bifogas. Det innebär att information som redan finns på vågsedeln behöver registreras en gång till. Det är både tidskrävande och en vanlig källa till fel.
– Vi vill göra det så enkelt som möjligt att få in rätt data från början och underlätta maximalt för chaufförerna. De vill fokusera på körningen och transporten, inte på administrativt arbete och att registrera uppgifter om olika massor i hytten. Med vår nya funktion räcker det att chauffören snabbt tar ett foto av kvittot med sin mobil, säger Pavlina Todorova Tashkov, Product Manager för Hogia Moveit. Från foto till registrerad vågsedel
Den nya funktionen använder AI för att tolka informationen på olika typer av vågsedlar. Med ett foto läser systemet automatiskt av vikter, datum, vågsedelnummer, materialplats och artiklar och registrerar informationen direkt på rätt ställe i ordern i Moveit-appen.
Systemet har en inbyggd logik för avvikelser som flaggar om en chaufför råkat skanna samma vågsedel två gånger eller om registreringsnumret inte stämmer med orderns. Det gör att fel kan upptäckas direkt i flödet i stället för först vid en granskning på kontoret.
– Ganska små fel kan få väldigt stora konsekvenser i den här branschen. Om man råkar placera ett kommatecken fel vid en manuell registrering är det stor skillnad på att fakturera 29,020 ton eller 29 020 ton. Den ekonomiska risken bygger vi bort nu, förklarar Pavlina Todorova Tashkov.
Mer data och bättre kontroll – automatiskt
Funktionen har under en period betatestats hos Hogias kunder med mycket goda resultat. Den största vinsten märks på åkeriernas kontor. När systemet automatiskt markerar avvikelser behöver personalen inte längre granska varje order, utan kan fokusera på de order där något avviker. Eftersom systemet sköter inläsningen automatiskt får administratörerna dessutom tillgång till mer information utan att det kräver merarbete av chauffören. Det ger ett mer komplett underlag och en trygghet för åkeriet om en kund i efterhand vill veta vad som har gjorts.
– Mottagandet under testperioden har varit fantastiskt. Det ger en enorm trygghet för kontoret att veta att inrapporterad data stämmer. Vi ser att det här kan spara tid, frigöra resurser och minska fel som annars kan bli väldigt dyra, avslutar Pavlina Todorova Tashkov.
