Sedan lång tid tillbaka har Taxi Stockholm valt RCOs passersystem för att säkra och hantera tillträdet till sina fastigheter. Men när företaget genomförde en översyn av sina lokaler blev det tydligt att verksamheten hade förändrats över tid. I takt med att organisationen växt och kontorsytan förändrats för att möta nya behov hade flera av de befintliga kortläsarna blivit överflödiga och skapade onödiga passager för medarbetarna.

Detta resulterade också i ineffektiv kontroll och omständlig administration. För att förenkla hanteringen, stärka säkerheten och skapa bättre förutsättningar för framtida förändringar valde Taxi Stockholm, i samarbete med IPS Alarm, att se över sin säkerhetslösning.

Behovet av flexibel lösning för en verksamhet i ständig förändring

För att säkerställa att rätt lösning levererades valde Taxi Stockholm och IPS Alarm att gå tillbaka till grunden. Genom att kartlägga hur lokalerna användes och vilka krav som ställdes på tillträde och säkerhet skapades en tydlig översikt över vad som behövde prioriteras. Taxi Stockholm verkar i en dynamisk miljö där lokaler och arbetsytor löpande anpassas efter verksamhetens utveckling. Medarbetare, besökare och chaufförer behöver dessutom tillgång till olika delar av lokalerna vid olika tidpunkter. Det befintliga systemet med flertalet överflödiga kortläsare gjorde det svårt att få en tydlig överblick och innebar onödiga moment för de anställda.

Lösningen blev ett modernt och skalbart larm- och passersystem

För att möta Taxi Stockholms nuvarande och framtida behov installerade IPS Alarm ett integrerat larm- och passersystem från RCO Security, något som ger företaget möjligheten att hantera användare och behörigheter på ett enkelt sätt. Lösningen gör det möjligt att snabbt anpassa tillträden när lokaler byggs om, verksamheten förändras eller nya medarbetare och chaufförer behöver tillgång till specifika utrymmen. Samtidigt säkerställs att rätt person får tillgång till rätt plats vid rätt tidpunkt, vilket både ökar säkerheten och förenklar den dagliga driften. Larm- och passersystemet från RCO Security ger Taxi Stockholm en trygg och säker grund samtidigt som det enkelt kan utvecklas i takt med att behoven förändras.

Ökad säkerhet och enklare administration

Genom det nära samarbetet mellan Taxi Stockholm, IPS Alarm och RCO Security har verksamheten fått en modern och skalbar säkerhetslösning som kombinerar hög säkerhet med enkel administration. Genom att samla larm- och passagesystem i en gemensam plattform kan behörigheter hanteras centralt, vilket minskar det administrativa arbetet och gör det enklare att lägga till, ändra eller ta bort användare. Samtidigt har antalet överflödiga passager minskats, vilket ger bättre kontroll över vem som har tillgång till olika delar av lokalerna och stärker säkerheten. Resultatet är en tryggare och mer lättadministrerad arbetsmiljö där säkerhet och användarvänlighet går hand i hand samtidigt som lösningen kan anpassas i takt med att verksamheten utvecklas.