En arbetsplats lokaler ska se trevliga ut och fungera bra i det dagliga arbetet. Det kan uppnås via en genomtänkt planering som gör det enklare för medarbetare att samarbeta, minska onödiga moment och få en arbetsmiljö där allt fungerar bättre. Alla företag har olika behov när det kommer till inredning och möbler. Ett kontor har andra prioriteringar än vad ett lager har, och det finns också företag som har behov av båda delarna.

Företag som AJ Produkter erbjuder ett brett och varierat sortiment för bland annat kontor, lager, industri, skola och personalutrymmen, vilket gör det möjligt att hitta lösningar för flera olika typer av arbetsplatser. Läs vidare hur företag kan planera en mer funktionell arbetsplats.

Kartlägg verksamhetens behov först

Innan du börjar beställa möbler är det viktigt att ta reda på vilka behov som finns på arbetsplatsen. Något som fungerar bra för ett företag är inte optimalt för ett annat, även om verksamheterna råkar vara i samma bransch.

Det första du bör göra är att fundera på hur arbetsdagen ser ut, exempelvis om medarbetarna sitter vid skrivborden största delen av tiden eller om de rör sig mellan olika arbetsstationer. Även om de hanterar stora mängder material varje dag kan vara klokt att väga in. Titta även på om det också finns tillräckligt med förvaring eller om det ofta uppstår problem med att saker saknar en bestämd plats.

Att involvera medarbetarna i planeringen kan vara värdefullt, eftersom du får en bättre inblick i vad som faktiskt saknas och hur behoven ser ut. Annars kan det finnas saker som är lätta att missa. Det kan handla om trånga passager, brist på avlastningsytor eller mötesrum som sällan räcker till.

Planera lokalerna utifrån arbetsflöden och vardagen

När du har fått en bättre insikt i hur behoven ser ut är det dags att se över hur lokalerna används. En funktionell arbetsplats handlar ofta om att skapa ett naturligt flöde där människor, material och utrustning finns på rätt plats. Dessa behov ser ofta olika ut beroende på verksamhet och lokal.

Om det gäller kontor kan det innebära att medarbetare som arbetar tätt tillsammans sitter i närheten av varandra, medan lugna arbetsuppgifter placeras längre från ytor där många passerar. På ett lager kan det istället handla om att produkter som används ofta placeras lättillgängligt.

Fundera också på vilka ytor som används mest under arbetsdagen. Om personalen ofta behöver skriva ut dokument, hämta verktyg eller fylla på material kan det vara värt att placera dessa funktioner närmare arbetsstationerna.

Skapa ordning på saker med rätt förvaring

Det är lätt att förvaringen hamnar lite längre ner på prioriteringslistan, men faktum är att det påverkar verksamheten mer än vad många tror. Saker bör ha sina tydliga platser som gör dem lätta att hitta utan att behöva leta runt. Utan rätt förvaring blir dessutom arbetsytorna snabbt röriga, vilket kan göra det svårare att arbeta effektivt.

En genomtänkt förvaringslösning behöver inte vara avancerad. Hyllor, skåp, hurtsar och märkt förvaring kan göra stor skillnad, särskilt om de placeras där de används mest. På så sätt blir det enklare att hålla ordning samtidigt som arbetsytorna hålls fria från onödiga saker.

Välj inredning som passar de olika avdelningarna på företaget

Ett företag består ofta av olika avdelningar och dessa arbetar på olika sätt. Det är sällan en bra idé att välja samma typ av möbler och inredning till alla avdelningar. När det gäller administrativ personal sitter de ofta vid datorn större delar av dagen och har därför behov av höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska stolar och mötesytor.

Lagerpersonal behöver istället robusta arbetsbänkar, slitstarka hyllsystem och förvaring som klarar användning varje dag. I en verkstad kan det istället vara viktigt med tåliga arbetsytor och smart verktygsförvaring som gör det enkelt att hålla ordning. När du anpassar inredningen efter arbetsuppgifterna blir det lättare att skapa en arbetsplats som fungerar bra och smidigt.

Så undviker du vanliga misstag när arbetsplatser planeras

Det är lätt att underskatta behovet av förvaring, vilket är ett vanligt misstag. När skåp och hyllor fylls upp och inte räcker till är det lätt att saker hamnar på skrivbord, i gångar eller på andra tillfälliga platser. Det kan skapa onödig oreda och göra det svårare att hitta saker när de behövs.

En annan vanlig miss är att planera lokalerna utan att involvera medarbetarna. De som arbetar i lokalerna varje dag har ofta en bra bild av vad som fungerar och vad som kan förbättras. När du tar vara på vad de har att säga blir det enklare att fatta beslut som fungerar även efter att förändringarna är genomförda.

Det kan också vara klokt att tänka igenom hela arbetsplatsen innan inköpen görs. Om möbler och inredning köps in var för sig utan en tanke på helheten finns det en risk att det blir spretig och att olika lösningar inte passar tillsammans. Det blir enklare att skapa en funktionell arbetsplats när allt planeras tillsammans.